HR Administration Specialist

CHI CERCHIAMO

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa del personale, fungendo da punto di raccordo tra l’azienda, i dipendenti e i fornitori esterni di servizi HR, garantendo assoluta discrezione, precisione e conformità alle normative vigenti in materia di lavoro.

L’AZIENDA

Soltigua SRL (www.soltigua.com), che da oltre 100 anni di storia persegue intensamente e costantemente l’eccellenza tecnica, è attiva nel settore delle rinnovabili dal 2006, dapprima con le tecnologie solari a concentrazione e poi focalizzandosi sugli inseguitori fotovoltaici, oggi la principale linea di business. Gli sviluppi tecnologici in questi settori sono documentati dalla partecipazione a 10 progetti di ricerca finanziati direttamene dalla UE (https://www.soltigua.com/research/?lang=it)

Dalla propria sede di Gambettola (FC), Soltigua esporta la maggior parte dei propri prodotti all’estero fornendo soluzioni strutturali che soddisfino le esigenze dei clienti in modo puntuale in ciascun progetto.

Profilo ideale

Il/La candidato/a ideale presenta le seguenti caratteristiche:

1. Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll,
2. Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati,
3. Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori,
4. Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale,
5. Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale,
6. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo,
7. Capacità di lavorare in autonomia e adattamento,
8. Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Mansioni da svolgere

Il/La candidato/a ideale, assicurando il livello di riservatezza di volta in volta, sarà in grado di svolgere una serie di attività, tra le quali, a titolo esemplificativo:

• Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale.
• Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie.
• Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione.
• Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori.
• Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione.
• Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso.
• Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend.
• Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Inserimento: immediato.

Area di lavoro: sede aziendale a Gambettola in provincia di Forlì-Cesena;

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro part-time e retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate.